銀行
內部簽核系統
把內部表單送簽與審核流程系統化。
- 簽核
- 表單
- 金融業
公司內部系統，該買套裝軟體還是客製開發？
人數不多、流程跟大多數公司一樣的，例如單純的請假打卡，先用雲端套裝最省。流程有自己的關卡與例外、好幾個部門要共用同一份資料，或要和 ERP、會計等既有系統串接的，客製通常比較划算：系統照流程走，不必讓同仁去遷就軟體。多數企業是兩者並用，標準的部分用套裝，自己獨有的流程客製，再用 API 串起來。
Real projects 做過的內部系統
簽核、人事、派工、報表，這些我們都做過。
以下是我們實際開發的內部系統，從單一部門的一段流程，到多個子系統整合在同一個入口都有。
2022–2024保險經紀公司
人事管理系統
依保險經紀公司的組織與人事制度客製開發人事系統，並另外開發人事資料匯入工具。
- 人事
- 員工管理
- 保險業
GUDO Talent
後台派單＋整聊師 APP
原本派單靠電話與紙本、收款要人工對帳。現在從排程、接單、收款繳回到工資計算，都在同一套系統完成。
- 派工
- 收款對帳
- 工資計算
食品集團
客製化派單系統
依集團內部流程設計的派單系統。
- 工單
- 派工
- 食品業
2020 起驊曖體育
跨分店營運管理系統
課程、師資排程與多分店績效儀表板，自 2020 年持續迭代。
- 排程
- 儀表板
- 多分店
大型商辦大樓
裝修管理系統
租戶裝修申請與管理流程系統化。
- 申請流程
- 後台管理
- 不動產
老字號食品品牌
報表系統
接手維護既有報表系統，再擴增新需求。
- 報表
- 接手維護
- 持續擴充
臺北市教育局
臺北酷課雲暨親師生整合平臺
單一入口整合 9 個子系統，局端、學校、教師、學生、家長各有不同權限，依教育局 ISMS 標準做弱點掃描與權限控管。
- 單一入口
- 多角色權限
- 公部門
※ 未標名稱的專案依保密約定以產業描述呈現。
What we build 常見的公司內部系統
從一段流程開始，之後再接成一套。
大部分公司內部系統是這幾種的組合。第一版先做最花時間、最常出錯的那一段。
員工與人事管理
員工資料、組織與職務、到職離職流程集中管理，人員異動時權限跟著調整。
請假、簽核與表單
請假、加班、請購、用印等表單線上送簽，依金額或部門走不同關卡，手機也能簽。
工單與派工
報修、維修、客服工單從建立、指派到結案，誰在處理、處理多久一目了然。
進銷存與訂單
採購、庫存、出貨在同一份資料裡流動，需要時再接 ERP 或會計系統。
客戶管理
客戶資料、往來紀錄、報價與業務進度集中，業務交接時資料不會跟著人走。
後台與報表
各部門共用的管理後台與主管儀表板，數字直接從系統算出來，不用等人彙整。
Buy or build 買套裝，還是客製
雲端套裝、套裝＋補強、全客製怎麼選？
不是每一段都需要客製。看流程有多標準、要不要和其他系統共用資料。
| 做法 | 適合 | 要注意 |
|---|---|---|
| 雲端套裝（HR、表單、CRM 軟體） | 人數不多、流程跟大多數公司一樣，想馬上用 | 通常按人數月租，流程改不動；資料分散在好幾套服務裡 |
| 套裝＋客製補強 | 主要流程套裝做得到，只缺幾段關卡、報表或串接 | 要先確認套裝開放的 API 與資料匯出方式 |
| 全客製內部系統 | 流程有自己的關卡與例外，多個部門要共用同一份資料 | 需求訪談最花時間，建議分段上線，先做最痛的一段 |
Process 合作流程
先看你們怎麼做事，再決定系統長什麼樣。
每一階段都有可以驗收的成果，不會等到最後才看到東西。
- STEP 01
訪談與流程盤點
2–4 週
跟每天實際操作的人聊：表單怎麼填、誰簽核、例外怎麼處理，標出最花時間、最常出錯的地方。
- STEP 02
規格與原型
依範圍
整理成功能規格與角色權限表，做出可點擊的原型讓同仁先試用，再決定第一版做什麼。
- STEP 03
分段開發與上線
3–8 個月
依模組分階段交付，每段都有可以操作的版本；舊資料轉入後和原始資料比對。
- STEP 04
維運與擴充
上線後持續
保固期內修正問題；之後可簽維運合約，流程或組織調整時跟著改。
Pricing 費用區間
公司內部系統開發大概要多少錢？
以 2026 年台灣客製專案估算。實際金額取決於流程數量、角色與權限的複雜度，以及要串接的系統。
| 範圍 | 費用區間 | 常見內容 | 時程 |
|---|---|---|---|
| 需求梳理 | NT$10 萬–30 萬 | 訪談流程、整理功能規格與角色權限，產出可比較的規格 | 2–4 週 |
| 單一流程系統 | NT$50 萬–100 萬 | 一個部門的一段流程，例如請假簽核、工單或報修 | 3–5 個月 |
| 中型內部系統 | NT$100 萬–250 萬 | 多部門、多角色、多流程，含與 ERP 或帳號的串接 | 5–8 個月 |
| 整合平台 | 依範圍估價 | 多個子系統整合在單一入口，含資料轉移與分段上線 | 8–18 個月 |
雲端主機、簡訊、電子簽章等第三方服務費用另計；上線後的維運另訂合約。
FAQ 常見問題
公司內部系統開發常見問題
公司內部系統開發要多久？
單一流程（例如請假簽核或工單）約 3–5 個月；多部門共用的中型系統約 5–8 個月。我們建議分段上線，先做最痛的一段，不必等整套完成才開始用。
公司內部系統開發大概多少錢？
以 2026 年台灣客製專案估算：需求梳理約 NT$10 萬–30 萬，單一流程系統約 NT$50 萬–100 萬，多部門的中型系統約 NT$100 萬–250 萬，多個子系統整合的平台依模組與系統數量估價。規格清楚後，報價依工作人日逐項列出。
可以和現有的 ERP、會計或打卡系統串接嗎？
可以。多數系統會提供 API、資料庫檢視表或檔案匯出入其中一種方式，但開放程度依版本與授權而定。我們會先確認你們用的系統開放哪些介面，再決定串接方式；有些介面需要向原廠另購模組。
員工帳號和權限怎麼管？
依角色開權限、依流程送簽核，重要操作都留紀錄。也可以接公司既有的帳號做單一登入，人員異動或離職時，在一個地方停用就好。
原始碼歸誰？之後可以自己維護嗎？
原始碼完整交付給你。我們用自有團隊開發、不二次外包，之後要自己維護、找我們簽維運合約，或交給其他團隊都可以。
已經有一套別家做的內部系統，可以接手嗎？
可以。先盤點原始碼、資料庫與主機環境，確認能完整交接，再決定修、翻新或分段重寫；還好用的部分保留，不一定要全部換掉。
Get started 從一段流程開始
告訴我們，現在最常卡住的是哪一段流程。
不用先準備完整規格。說說哪個部門要用、現在靠 Excel、紙本或群組處理的是哪些事，以及有沒有要串接的系統。
- 11 個工作天內，由業務經理回覆
- 2可以先簽 NDA，再談流程與資料
- 3先談流程與範圍，規格清楚後才報價