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データ処理の複雑さと負荷
毎年の行事で発生する膨大なデータの手動集計はミスを誘発し、記録の整合性と信徒の信頼に影響していました。
伝統的な宗教行事のプロセスをデジタル化。念仏回数の自動集計、功徳登録、結縁品管理を統合し、事務局の負担を大幅に軽減しました。

背景
クライアントは、信仰の普及を目的とする宗教団体であり、信徒が手軽に念仏記録を管理し、特定の対象へ「回向」できる環境作りを目指していました。 従来の大規模行事では、念仏数の集計や功徳の登録、結縁品の配布記録を膨大な人力によるExcel管理に依存していました。参画者の増加に伴い、従来手法では限界に達したため、JoinX株式会社にアプリおよび管理バックエンドの構築を依頼。安定的で長期的なデジタル管理体制を確立しました。

課題
システム企画段階において、既存フローから抽出した核心的な課題:
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毎年の行事で発生する膨大なデータの手動集計はミスを誘発し、記録の整合性と信徒の信頼に影響していました。
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念仏数と配布物の突合確認に多大な労力を要し、100%の正確性を担保することが困難でした。
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幅広い年齢層の信徒が利用するため、多言語対応と直感的なUIの両立が不可欠でした。
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将来的な分析機能やプッシュ通知機能の追加を見据えた、柔軟な技術スタックが求められました。
ソリューション
「担当者の負担軽減と効率化」を核としたモジュール型設計:

「募化」および「功徳登録」モジュールを設計。アプリで日々の念仏を記録し、決済連携による領収書発行までを完結させました。
念仏数をリアルタイムで集計し、配布記録を自動化。事務スタッフをルーチンワークから解放し、企画業務への注力を可能にしました。
Flutterを採用し、Android/iOSアプリとWeb版の両方からアクセス可能な柔軟な入口を提供しました。
行事追加、会員管理、権限設定、データ出力機能を備え、管理者が状況を即座に把握できる体制を構築。
技術
システムの高いインタラクティブ性とデータ安定性を確保するため、前後端分離アーキテクチャを採用しています:
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モバイルの利便性とWebの柔軟性を兼ね備えた「信仰への入口」を構築。Flutterフレームワークを活用し、iOS、Android、Web端で一貫した直感的なインターフェースを実現。あらゆる年齢層の信徒がスムーズに念仏記録や回向(えこう)を行える環境を提供します。
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宗教活動における複雑なビジネスロジックを実装。数百万規模の念仏データを処理する集計エンジンを構築し、サードパーティ決済システムや領収書の自動ダウンロード機能を統合。煩雑な事務作業を全面的にデジタル化しました。
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高信頼性な「信仰データセンター」を構築。膨大な信徒情報、活動記録、財務データを管理。最適化されたデータベース設計により、大規模行事の際の高負荷(高並列アクセス)下でも、データの絶対的な正確性を維持します。
成果
煩雑なオフライン作業をクラウドへ移行し、データの即時同期と正確性を担保。
Excelによる重複作業を自動化システムへ置き換え、行政処理の効率を著しく向上させました。
直感的な操作(登録→ログイン→記録)により、信徒がより修行に専念できる環境を提供し、団体との絆を強めました。